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昆明勘测设计研究院档案信息服务助力防疫攻坚战
文章来源: 发布时间:2020-03-02

  

  (业务指导二处  赵洋当前,全国上下同舟共济、万众一心与疫情奋战,中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司(以下简称“昆明院”)积极响应党和政府号召,开启远程居家网络办公模式。其中,档案信息化系统建设工作做出了突出贡献。

  疫情防控疫情期间,昆明院充分利用数字档案馆在线归档功能,知识资源管理平台实时接收工程电子文件,做到在线审批实时归档,按照“防疫、档案信息服务两不误”的总体要求,积极推动档案在线利用与查询,为生产部门及时提供所需电子档案。复工以来,共借阅地形图纸质62份,文书电子档案3份,借阅科技档案12张电子图,电子报告6份。

  作为今年工作的重中之"重,昆明院为全力以赴做好迎接国家企业电子文件试点验收工作,按节点要求有序推进。疫情期间,院印发“关于组建迎接国家电子档案管理试点验收工作组的通知”,专门成立以分管院领导为组长并亲自挂帅的迎审工作组,召开信息工作视频会议,提出“由电子文件归档反溯促进院信息化管理”的实施方案,打造规划设计流程、BIM流程再造、打通电子出图章管理的数据整合流通系统,利用院HydroBIM工程知识资源系统知识资源管理平台,给远程居家网络办公提供帮助,减少全院员工接触风险频率,有效降低感染风险。

  在实施在线办公的一个月期间,档案信息化系统效果显著,电子档案利用率明显高于去年同月,其中登录数与浏览数为去年平均5倍以上,PC端电子书使用量为2倍以上,手机移动端APP登录4378次,检索1989次,借阅2701次,下载2491次,充分发挥出企业档案信息化系统建设的作用,为复工开展勘测设计工作提供了充足的数字档案信息保障。

  目前,省档案局业务指导部门正按照国家有关规范积极协助昆明院做好全国企业电子文件试点验收的准备工作。