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云南省高速公路建设项目档案工作发展迎来新局面
文章来源: 发布时间:2020-11-16

  (业务指导二处  赵新宇 赵洋)按照国家发展规划,“十三五”期间,云南省国家高速公路项目15个1946公里、省高速公路67个5240公里,目前通车总里程达5086公里,全省129个县中有79个通高速公路2020年底,云南将全面完成“十三五”规划目标,如期完成县域高速公路“能通全通” 工程,初步形成布局合理、功能完善、覆盖广泛、互联互通的高速公路骨架路网。而2021至2030年,云南高速公路将加密提升,建成“五纵五横一边两环二十联”的高速公路网,通车里程达到1.45万公里。这对云南加快“桥头堡战略”实现,推进我国向西南开放、实现睦邻友好战略需要,推进“兴边富民”工程、实现边疆少数民族脱贫致富奔小康现实需要,促进云南经济社会又好又快发展具有重大意义。按每公里120册竣工资料估算,预计到2030年,全省高速公路建设项目将形成110万册竣工资料,对项目档案工作提出了严峻的挑战。

  省档案局依托省属企业档案管理业务指导工作,紧紧围绕省委、省政府中心工作,积极做好云南省交通投资建设集团有限公司的业务服务和支持,为规范高速公路建设项目档案工作提供保障,在日常业务上进一步加强联系,并且在2020年贯彻执行国家10号令要求,开展了云南省交通投资建设集团有限公司(以下简称“云南省交投集团”)的档案管理规范化认定工作,从基础业务能力入手,以档案管理水平的提升倒推云南省交投集团的企业管理水平提升,获得实质性进展。

  在省档案局的服务指导下,省交投集团明确了竣工资料管理现代化的工作方向,与第三方软件公司达成战略合作,共同搭建公路建设信息化平台,从建设过程中收集公路竣工资料,在文件生命周期内进行全过程管理,实现整个建设项目资料的全过程收集、管理、归纳、存储及下一步公路验收、运营管养的数据支撑。该平台能够实现公路竣工资料数据的强制收集和实时捕捉,确保公路档案移交顺利完成,及时捕捉具有现实价值及潜在价值的数据信息保存归档,提高了高速公路项目档案质量。云南省已建成的高速公路项目均已按照国家要求完成档案验收,正在实施项目的档案工作规范、有效开展。

  目前,云南省交投集团在云南省昆明市安宁建设起一座占地㎡的安丰营档案馆,立足档案实体管理,以实体档案寄存为基础,做好档案收集、整理、数字化加工和寄存托管内外部市场的持续拓展,将集团内的工程档案信息化建设纳入档案馆建设统一部署规划,逐步实现电子档案盒纸质档案管理的规范化和一体化,有序推进传统载体档案数字化进程。

  下一步,云南省交投集团档案管理发展方向将按照“互通共享,互享互通”的要求,进一步加快档案数字化、信息化进程,搭建档案信息化平台,建立与完善信息目录数据库,实现档案信息资源优势互补和共享,并逐步引入智能技术,利用5G、区块链、网络大数据、人工智能等新技术,建立从档案的收集、整理、归档、利用、统计、编研、鉴定及销毁于一体的整体化智慧档案管理体系,深度挖掘档案数据和价值,从而实现一个集智能化、物联化、网络化等特点的智慧档案馆。

  省档案局也将结合各行业发展新方向,加强业务服务能力和水平,以规范在滇央企、省属企业档案管理为抓手,促进重大建设项目档案工作更快更好开展。